En la actualidad, existen herramientas que permiten que los equipos de trabajo de las empresas ejecuten sus labores de manera práctica y continua; pues la eficiencia y los tiempos de ejecución son determinantes en el éxito de las compañías. Tal es el caso de Microsoft 365, una poderosa suite que ha logrado que empresas como Porsche Holding, Interbanca y Sura fortalezcan sus estrategias de mercado y consoliden un trabajo colaborativo en la nube.
Es por eso que en este artículo hablaremos en detalle sobre qué es Microsoft 365, sus beneficios y cómo adquirirlo, ¡acompañamos!
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365 es una herramienta que permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint, OneNote, entre otros. Por medio de OneDrive y conectividad a internet, varias personas pueden trabajar en simultáneo desde cualquier lugar.
Así entonces, el trabajo colaborativo desde cualquier ubicación, en diferentes horarios, ahora es una realidad gracias a este instrumento virtual del mundo de Microsoft.
¿Cómo funciona?
La suite de Microsoft 365 cuenta con una colección de apps con diversas características en la web, que ayudan a colaborar e interactuar de forma segura en muchos dispositivos. Estas características facilitan nuevas conexiones dentro de la organización mediante la unificación de contenido digital, el almacenamiento y la administración con diversas apps para descubrir y compartir información entre usuarios.
Los colaboradores pueden acceder a los archivos en tiempo real, de modo que podrán trabajar documentos en grupo. Además, gracias a las funciones de email, calendario y videollamadas, podrán comunicarse y optimizar sus labores, independientemente de donde se encuentren.
Programas de Microsoft 365
Es importante aclarar que muchos de estos programas están incluidos en Office 365, pero no se sincronizan online para realizar trabajos colaborativos en tiempo real; como si sucede con Microsoft 365. Dicho esto, en la nube de Microsoft 365 se encuentran los siguientes programas:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- OneNote: es una herramienta relativamente nueva que permite tomar notas e información online. Se pueden incluir notas, recortes, dibujos o incluso comentarios de audio.
- Publisher: es la aplicación de Microsoft de autoedición o DTP.
- Exchange: servidor de correo o calendario.
- SharePoint: sistema de almacenamiento y administración de documentos en la nube.
- Skype for Business: programa que permite hacer reuniones profesionales a través de videollamadas.
- Microsoft Teams: plataforma de comunicación y colaboración unificada a través de chats y reuniones de video entre usuarios.
- OneDrive for Business: herramienta online que permite crear, modificar y archivar documentos de Word, Excel y PowerPoint de manera colaborativa.
Microsoft 365: aliado en el crecimiento de las empresas
Microsoft 365 se ha convertido en un amplio conjunto inteligente de apps que permiten a las organizaciones ser más productivas y eficientes. Gracias a las diversas opciones de planes personalizados disponibles, las empresas de todos los tamaños y sectores pueden obtener acceso a estas herramientas al instante.
Aquí todas las aplicaciones y servicios están conectados entre sí, facilitando el trabajo en equipo, contribuyendo al ahorro de tiempo y optimizando labores. Todo ello, a través del chat en equipo, reuniones en línea, coautoría y archivos compartidos.
Además, la incorporación del almacenamiento en la nube y las aplicaciones móviles en el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 permite a las empresas trabajar en cualquier momento, desde cualquier sitio, con acceso seguro al contenido, conversaciones, tareas y horarios desde cualquier dispositivo.
Incorporando Microsoft 365 a los procesos de tu empresa podrás buscar información, compartir conocimientos, lograr una comunicación más fluida, procesar datos, planificar y organizar de manera más rápida y sencilla. Por si fuera poco, se reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y permite a las empresas más tiempo para crear, innovar y potenciar el crecimiento del negocio.
Una gran ventaja es que Microsoft 365 no requiere ninguna inversión en hardware. Toda la infraestructura la maneja Microsoft, lo que reduce la necesidad de contar con experiencia para administrar las apps y el gasto en servicios de TI internos.
Cómo adquirir Microsoft 365
Si después de leer lo anterior estás convencido de que Microsoft 365 es la mejor plataforma para hacer crecer tu empresa, fortalecer el trabajo en equipo y llevar procesos más eficientes y eficaces, es el momento de adquirirlo.
La suite ofrece diferentes paquetes que, de acuerdo a las necesidades de la empresa, puedes adquirir con la asesoría de un especialista. En este link encontrarás las diferentes características y herramientas según los diferentes requerimientos.
En Esystems somos especialistas en la evaluación e identificación de las necesidades de tu organización. Con la instalación del plan Microsoft 365, tendrás un acompañamiento, asesoría y evaluación constante de la eficiencia de los programas y aplicativos. Contáctanos para adquirir el mejor proveedor de servicios en almacenamiento en la nube y trabajo colaborativo: Microsoft 365.
Finalmente
Reunir a todo un equipo de trabajo puede ser una labor tediosa y poco eficiente en cuanto tiempos, espacio y tareas comunes. Además, las empresas en su constante búsqueda de crecimiento en todos los rincones de la sociedad, requieren de herramientas que les ayuden a llevar procesos de forma fácil, rápida y eficaz.
Por ello, con una plataforma que promueva el trabajo colaborativo en tiempo real desde cualquier lugar, lograrás convertir una tarea que parecía imposible en algo factible, llevándote un paso adelante hacia el mundo virtual.
Microsoft 365 permite, no solo el trabajo conjunto de los colaboradores de una organización en cualquier momento, sino también el almacenamiento y seguridad de la información. Su conjunto de aplicaciones y plataformas facilitan las labores de los empleados, estimulando la productividad y el trabajo colaborativo, promoviendo así el crecimiento y alcance de la organización.
